5
W Samorządzie Rejonu Wileńskiego zostanie stworzony wspólny system zarządzania finansami i danymi

Celem projektu jest doskonalenie wewnętrznego administrowania oraz zarządzania działalnością administracji Samorządu Rejonu Wileńskiego. Projekt ma na celu optymalizację pracy Samorządu, zapewnienie efektywności działalności urzędu poprzez ulepszenie wewnętrznego system zarządzania.

Realizowany program pozwoli zapewnić efektywność działalności urzędu. Obecnie w Samorządzie nie są stosowane systemy zarządzania działalnością, dokumentami lub finansami. W urzędzie pracuje około 500 osób, dlatego wady systemów nie pozwalają na efektywne wykorzystanie zasobów materialnych, finansowych, dokumentacji czy personelu.

Projekt ma również na celu doskonalenie procesów działalności Samorządu, szczególna uwaga będzie poświęcona bardziej efektywnemu zarządzaniu przepływem informacji oraz dokumentacją, optymalizacji wewnętrznych procesów i operacji, doskonaleniu procesu podejmowania decyzji, systemowi zarządzania finansami itp.

W trakcie realizacji projektu będzie stworzona bezpieczna infrastruktura, która zapewni efektywne działanie systemów oraz efektywną wzajemną komunikację pomiędzy Samorządem a starostwami. Grupą docelową projektu są pracownicy administracji Samorządu oraz starostw. Wdrożenie nowego systemu stworzy narzędzia, dzięki którym wzrośnie wydajność pracowników oraz będzie udoskonalony przebieg procesów.

Wdrożenie systemu zarządzania finansami zapewni przejrzystą, dokładną i poprawną ewidencję dochodów, a także zarządzanie, korzystanie oraz dysponowanie mieniem Samorządu. Wdrożenie danego systemu pozwoli zapewnić skuteczne przejście do stosowania zasady kumulacji w rachunkowości zgodnie z najnowszymi standardami ewidencji sektora publicznego i finansowej sprawozdawczości.

Z kolei system zarządzania dokumentami jest niezbędny, ponieważ obecnie dokumenty oraz cała informacja, związana z ich zarządzaniem, przechowywane są w formie papierowej. W przypadku zmiany pracowników, pożaru lub podobnego nieszczęść istnieje ryzyko utraty dokumentów. Oprócz tego, zarządzanie przepływem informacji bez systemu jest bardzo skomplikowane. Odpowiedzialny pracownik powinien rejestrować dokumenty w papierowych zeszytach, zapewnić segregację dokumentów, kontrolować, by odpowiadano na nie w terminach itd. Istnieje duże prawdopodobieństwo popełniania błędów oraz spóźnionych odpowiedzi. Przewiduje się, iż po wdrożeniu systemu zostanie zapewnione bardziej efektywne zarządzanie przepływem dokumentów oraz informacji, zostaną udoskonalone wewnętrzne procesy i operacje.

System zarządzania działalnością jest niezbędny, ponieważ w chwili obecnej w celu optymalizacji działalności i zasobów Samorządu nie są stosowane żadne dodatkowe środki. System zarządzania działalnością ma dopomóc w rozwiązywaniu wielu istniejących problemów: zapewni kontrolę zarządzania projektami, zadaniami oraz planowaniem strategicznym, zoptymalizuje obciążenie personelu, pozwoli bardziej efektywnie rozdysponować zasoby personelu oraz zapewnić właściwe wykonanie zleceń.

Projekt finansowany jest na podstawie Programu Rozwoju Zasobów Ludzkich. Wartość projektu opiewa na 2,8 mln Lt. Umowę finansowania w dniu 25 lutego br. podpisali kanclerz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Evaldas Gustas, dyrektor Agencji Europejskiego Funduszu Socjalnego Povilas Česonis oraz dyrektor administracji Samorządu Rejonu Wileńskiego Lucyna Kotłowska.

5 odpowiedzi to W Samorządzie Rejonu Wileńskiego zostanie stworzony wspólny system zarządzania finansami i danymi

  1. ? ? ? mówi:

    Czy to Kurier Wilenski jest juz samorządową gazetą samorządu rej. Wilenskiego? ciągle cos tam pisze i pisze o samorządzie,moze z tego cos ma Kurier Wilenski?czy nie ma o czym więcej pisac?samorząd przeciez ma swoją gazetę?po co powtazac się,widocznie Kurier ma dofinansowanie od Tomaszewskiego?trochę to jest juz smieszne…….

  2. tomasz mówi:

    do ???: Zanim zaczniesz się śmiać weź sobie poczytaj kto jest autorem. A wtedy jasno ci wyjdzie że jest umowa z samorządem na publikowanie ich materiałów. Tak to jest jak ktoś chce się złośliwie pośmiać a wychodzi że śmieją się z niego. 🙂

  3. Kmicic mówi:

    Samorząd Rejonu Wileńskiego ma swoje okienko w KW w każdy czwartek.Stała umowa.Dobrze, gdyby te materiały mniej przypominały czysto urzędnicze sprawozdania. Trochę barwy,pazura, dowcipu,wniosków i sugestii, i łatwiej przez ten samorządowy czwartek dało by się czytelnikowi przebrnąć. Kierownictwo samorządu powinno nad tym wreszcie popracować.

  4. Ja mówi:

    do Kmicic: osobiście wolę, gdy politycy, urzędnicy, czy samorządowcy podają mi konkrety i “suche fakty” na temat tego, co zrobili lub czego nie zrobili. Jak będę chciał “barwy, pazura i dowcipu”, to włączę sobie jakiś kabaret, albo debatę prezydencką.

  5. Zagłoba mówi:

    Umowy władz z mediami, by dotrzeć z informacją do jak najszerszego kręgu odbiorców, to normalna rzecz. Powszechna także w Polsce. Nie ma o co kruszyć kopii.
    Czym innym jest ocena różnorakich działań władz centralnych czy samorządowych, to już właściwe zadanie dla dziennikarzy.

Leave a Reply

Your email address will not be published.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.