Więcej

    W Samorządzie Rejonu Wileńskiego system nie posiadający odpowiedników w litewskich samorządach

    Czytaj również...

    W Samorządzie Rejonu Wileńskiego wdrażany jest elektroniczny system zarządzania dokumentami, którego wartość opiewa na 1,1 mln Lt. System wdraża firma „Blue Bridge Code“.

    Poprzez doskonalenie wewnętrznego systemu zarządzania projekt ma na celu optymizację pracy Samorządu, zwiększenie jej wydajności. Projekt pozwoli na zwiększenie zdolności administracyjnych, zapewni jeszcze większą skuteczność pracy urzędu.

    Samorząd do tej pory nie posiadał systemów zarządzania działalnością, finansami/informacji oraz dokumentami. Administracja Samorządu zatrudnia około 500 osób, toteż brak przedmiotowych systemów utrudniał efektywne wykorzystanie posiadanych potencjałów: dokumentacyjnego, kadrowego, materialnego i finansowego. Projekt ma na celu doskonalenie procesów działalności urzędu, szczególną uwagę zwracając na bardziej efektywne zarządzanie informacjami i dokumentami, optymizację wewnętrznych procesów i procedur, doskonalenie procesu podejmowania decyzji oraz systemu zarządzania finansami.

    Bezpieczna infrastruktura, która jest budowana, zapewni wydajną współpracę Samorządu Rejonu Wileńskiego i gmin. Elektroniczny system zarządzania dokumentami jest niezbędny, ponieważ w chwili obecnej wszelkie informacje są przechowywane w formie papierowej. Istnieje ryzyko zagubienia danych w przypadku rotacji pracowników, pożaru, innych nieszczęśliwych wypadków. Bez systemu zarządzanie dokumentami jest niezwykle utrudnione.

    W ramach projektu nabyto 2 serwery, 2 zasilacze UPS, inne urządzenia. W chwili obecnej trwają szkolenia (44 h), w trakcie których pracownicy są przygotowywani do pracy z wdrażanymi systemami elektronicznymi.

    Na elektroniczny system zarządzania dokumentami Samorząd Rejonu Wileńskiego przeznaczył 161 tys Lt. Pozostała część środków pochodzi z funduszy strukturalnych UE.

    W chwili obecnej w urzędzie dodatkowo są wdrażane systemy zarządzania działalnością i finansami.

    Producentem wdrażanych w Samorządzie Rejonu Wileńskiego e-rozwiązań jest światowa korporacja EMC. Za wdrażanie odpowiedzialna jest firma „Blue Bridge Code“, która świadczy usługi z zakresu technologii zarządzania informacjami dla sektorów publicznego i prywatnego. Rozwiązania te pozwalają na łatwiejsze wyszukanie, analizę i przekazanie niezbędnych podmiotowi informacji. „Blue Bridge Code“ jest autoryzowanym partnerem ECM na Litwie upoważnionym do sprzedaży i wdrażania rozwiązań IT tego producenta.

    EMC Corporation – amerykańska korporacja produkująca komputerowe systemy zarządzania i przechowywania danych. Roczne jej obroty sięgają 14 mld dolarów USA. W ciągu ostatnich 7 lat inwestycje EMC wyniosły ponad 9 mld dolarów USA, nabyła ona ponad 40 spółek. Korporacja zatrudnia 43 000 pracowników. Z rozwiązań producenta EMC korzystają takie firmy i urzędy, jak: Federalna Komisja Handlu (USA), Departament Zdrowia Publicznego miasta San Francisko, Oddział Rekrutacji Sił Zbrojnych USA, spółki zależne od The Boeing Company, inne.

    Samorząd Rejonu Wileńskiego jest jedynym spośród 60 litewskich samorządów, który pracuje z rzeczonym e-systemem. Rozwiązania EMC są wdrożone jedynie na wileńskim lotnisku, w Ministerstwie Finansów Republiki Litewskiej oraz Urzędzie Celnym Republiki Litewskiej.

    Reklama na podst. ust. użytkownika.; Dzięki reklamie czytasz nas za darmo

    Afisze

    Więcej od autora

    Zapraszamy do udziału w konkursowej wystawie wicia palm „Najpiękniejsza palma Wileńszczyzny”

    Osoby chcące wziąć udział w wystawie konkursowej, powinny przedstawić komisji kompozycję tradycyjnych palm w kształcie wałka, rózeczki, wieńca, serca, składającą się z 3–5 palm. Wysokość palm powinna wynosić od 25 do 80 cm. Kompozycje muszą być w dobrym stanie,...

    Samorząd Rejonu Wileńskiego stał się akcjonariuszem KP TransINVEST

    Jak zapewnia mer Duchniewicz, obie strony będą ściśle współpracować na rzecz popularyzacji piłki nożnej, promowania zajętości dzieci i młodzieży oraz zdrowego stylu życia, a także zwiększania rozpoznawalności rejonu wileńskiego. Ponadto jest to szansa dla mieszkańców na posiadanie w swoim...

    Samorząd i powiat myszkowski zmierzają w kierunku nowego partnerstwa

    List intencyjny podpisali: przewodniczący Rady Powiatu w Myszkowie Mariusz Karkocha, starosta Myszkowa Piotr Kołodziejczyk, kierownik Wydziału Promocji i Współpracy Międzynarodowej Samorządu Rejonu Wileńskiego Jolanta Gulbinowicz oraz starosta gminy Niemenczyn Waleria Stakauskaitė. List intencyjny to zasadniczy krok w kierunku umowy...

    Samorząd Rejonu Wileńskiego będzie nadal subsydiować część kosztów ogrzewania

    Opłata dla mieszkańców za centralnie dostarczaną energię cieplną będzie mogła zmieniać się co miesiąc w zależności od średniej ceny ciepła na Litwie, ogłaszanej co miesiąc przez Państwowy Urząd Regulacji Energetyki. Przykładowo, średnia cena ciepła ogłoszona w styczniu w kraju...