Więcej

    Zalecenia NMA dla realizujących projekty

    Z końcem roku kalendarzowego kończy się okres realizacji biznesplanu lub jeden z lat kontrolnych dla wielu beneficjentów realizujących projekt w ramach działania Litewskiego Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.

    Czytaj również...

    Krajowa Agencja Płatnicza (Nacionalinė mokėjimo agentūra — NMA) otrzymuje wiele pytań dotyczących okoliczności realizacji projektu, które mogą mieć znaczenie dla prawidłowej realizacji działań zaplanowanych w projekcie.

    Należy zauważyć, że ogólnie beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich podjętych zobowiązań określonych w przepisach wykonawczych dotyczących konkretnego działania programu na dany rok, zgodnie z którym złożył wniosek o wsparcie, tj. do realizacji projektu zgodnie z biznesplanem lub wnioskiem.

    Należy zauważyć, że dla wygody beneficjentów NMA przygotowała ulotki i zalecenia dotyczące każdego z działań programu, zgodnie z którymi projekt może być właściwie realizowany przy jednoczesnym unikaniu nieprawidłowości. Ulotki można znaleźć na www.nma.lt.

    Reklama (dobiera algorytm zewnętrzny na podst. ustawień czytelnika)

    Należy przypomnieć, że w przypadkach, gdy z przyczyn obiektywnych projekt nie jest realizowany zgodnie z planem, zaleca się jak najwcześniejszy kontakt ze specjalistą NMA administrującym wniosek i omówienie możliwości realizacji projektu w zmienionych okolicznościach. Ważne jest dostarczenie dokumentów lub danych potwierdzających te obiektywne przyczyny.

    Często zadawane pytania

    Jednym z najczęściej zadawanych dla NMA pytań są planowane, ale nieosiągnięte wskaźniki monitorowania projektu. Należy zauważyć, że istotne są obiektywne przyczyny nieosiągnięcia zamierzonych wskaźników nadzoru nad projektem. Konieczne jest przedstawienie wyjaśnienia i wszystkich dokumentów uzasadniających okoliczności określone w wyjaśnieniu w przypadku, gdy planowane wskaźniki projektu nie zostały osiągnięte z powodu siły wyższej (force majeure) lub nadzwyczajnych okoliczności — w przypadku, gdy zobowiązania umowne nie mogą zostać wypełnione z powodu okoliczności, których wystąpienia nie można kontrolować i racjonalnie przewidzieć w momencie zawierania umów, niemożliwe jest również zapobieżenie wystąpieniu tych okoliczności lub ich skutkom.

    Należy zauważyć, że konieczne jest powiadomienie NMA o zaistniałych okolicznościach siły wyższej w ciągu 15 dni roboczych od daty, w której wnioskodawca lub beneficjent (jego upoważniona osoba) może to zrobić. W przypadku opóźnienia powiadomienia w określonym terminie NMA nabywa prawo do pominięcia przedłożonych dokumentów, ponieważ dokumenty uważa się za złożone z opóźnieniem.

    NMA otrzymuje od beneficjentów szereg wniosków o przedłużenie okresu realizacji projektu lub termin złożenia wniosku o płatność ze względu na trudną sytuację geopolityczną. Należy przypomnieć, że po dacie podpisania umowy lub dacie decyzji o przyznaniu wsparcia, każdy przypadek związany z konkretnym projektem rozpatrywany jest indywidualnie i kompleksowo i dopiero po rozważeniu wszystkich okoliczności NMA może zdecydować o modyfikacji warunków projektu (na przykład terminu realizacji projektu). W związku z tym wszystkie zmiany w konkretnym projekcie muszą być skoordynowane na piśmie z NMA.

    Należy zauważyć, że czasami beneficjenci decydują się nie korzystać ze wsparcia z różnych powodów i powiadamiają NMA o swojej odmowie drogą mailową. Trzeba wiedzieć, że niepodpisana wiadomość e-mail nie może być utożsamiana z podpisanym wnioskiem i dlatego nie może być rozpatrywana. Podpisany wniosek o wycofanie wsparcia, a także wnioski z powodu innych okoliczności związanych z projektem, można wysłać do NMA pocztą elektroniczną dokumentai@nma.lt lub listem zwykłym lub listem poleconym na adres: Blindžių g. 17, 08111 Vilnius. Ponadto wniosek, dokumenty można składać za pomocą funkcji przesyłania wiadomości w Systemie Informacyjnym Ministerstwa Rolnictwa (ŽŪMIS) (punkt menu „Pranešimai” / „Siųsti”, wybierając odbiorcę w NMA).

    Należy zauważyć, że w przypadku, gdy część lub całość kwoty wsparcia została już wypłacona, a beneficjent odmawia ukończenia projektu, jest on zobowiązany do zwrotu przekazanych mu środków do NMA.

    Najczęstsze niespójności to:

    • dokumentacja zawiera niedokładne lub nieprawidłowe informacje;
    • brakuje niektórych dokumentów;
    • numery identyfikacyjne lub numery inwestycji w dokumentach przedłożonych do NMA nie pokrywają się z numerami znalezionymi podczas weryfikacji;
    • zakupiony sprzęt nie jest zainstalowany i / lub nie jest używany;
    • stoisko reklamowe nie jest zainstalowane w miejscu realizacji projektu;
    • modyfikacja podpisanej umowy zamówienia bez spełnienia ustalonych wymagań, zmniejszenie zakresu zakupu określonego w umowie sprzedaży;
    • podpisana umowa zakupu nie jest zgodna z dokumentami zamówienia / ofertą dostawcy, tj. parametry zakupionego sprzętu są różne, wiek zwierząt nie jest szczegółowy itp.;
    • analiza dokumentów nabycia inwestycji czasami ujawnia, że procedury dostawy lub płatności przewidziane w umowach zakupu zostały naruszone;
    • w miejscu realizacji projektu nie znajduje się inwestycji zakupionych ze środków wsparcia;
    • aktywa zakupione za pomocą środków wsparcia są zastawione bez zgody NMA;
    • prowadzone są zupełnie inne działania niż te, na które przyznano wsparcie;
    • nie spełnia się wymogu ciągłego ubezpieczania aktywów nabytych ze środków wsparcia przez cały okres określony w przepisach wykonawczych do konkretnego środka programu;
    • w przypadku gdy projektowi przyznano punkty za to czy inne kryterium wyboru i jeżeli kryteria te nie są spełnione lub nie są utrzymywane;
    • wskaźniki rentowności ekonomicznej określone we wniosku, takie jak zadłużenie, wskaźniki pokrycia kredytów, rentowność netto, nie zostały osiągnięte lub utrzymane;
    • niespełnienie wskaźników monitorowania projektu dla każdego działania, które beneficjent zobowiązuje się spełnić przy składaniu wniosku: na przykład, utrzymać ekonomiczną wielkość gospodarstwa (VED) w wysokości 8 000 EUR, nie zmniejszać powierzchni gruntów rolnych (ŽŪN) o więcej niż 20 procent, utrzymywać ustalony obszar użytków rolnych (ŽŪN) lub gruntów ornych, liczbę zwierząt gospodarskich itp. Nieosiągnięcie tych wskaźników przewiduje również nałożenie pewnych kwot sankcji.

    W celu uniknięcia naruszeń potrzeba:

    • zapoznać się z przepisami dotyczącymi wnioskowanego / otrzymanego wsparcia;
    • przed przygotowaniem projektu ocenić potencjalne ryzyka i trudności związane z projektem oraz zapewnić pewne źródło finansowania realizacji projektu;
    • przy sporządzaniu biznesplanu ocenić dostępne zasoby i możliwości i na tej podstawie określić wskaźniki, które będą celem podczas realizacji projektu;
    • zapoznać się z najczęstszymi naruszeniami;
    • przewidzieć realistyczne terminy składania wniosków o płatność, tak aby nie było potrzeby pisania dodatkowych wniosków o ich odroczenie;
    • poprawnie prowadzić księgowość;
    • komunikować się i na bieżąco współpracować z NMA;
    • śledzić nowości (istnieje możliwość zapisania się do newslettera NMA);
    • sprawdzać informacje o swoich wnioskach na portalu informacyjnym NMA.

    Zam. 2548


    Reklama (dobiera algorytm zewnętrzny na podst. ustawień czytelnika)

    Afisze

    Więcej od autora

    Z Pikieliszek w świat. Wspomnienie o nieprzeciętnej uczennicy

    Pikieliszki k. Wilna wielu Polakom kojarzą się z ojcem polskiej niepodległości, marszałkiem Józefem Piłsudskim, który co roku w latach 1930–1934 spędzał sześciotygodniowy urlop właśnie w tej miejscowości, w swoim dworku, malowniczo położonym nad jeziorem Żałosa. Bohaterem tego tekstu nie...

    „Tribute to Romuald Lipko” w DKP w Wilnie [GALERIA]

    Postać Romualda Lipki Postaci Romualda Lipki przedstawiać Wileńszczyźnie nie trzeba. Na piosenkach jego autorstwa wychowały się całe pokolenia, a niektóre utwory są wręcz hymnami spotkań towarzyskich wśród Polaków na Litwie. Utwory Romualda Lipko są pomnikami polskiej muzyki rozrywkowej. Wokaliści: Grzegorz Wilk...

    Świątecznymi Strasburg mieni się dekoracjami [GALERIA]

    „Piękne miasto, złota jesień, zielona trawka… Masa rowerzystów i ludzi przeróżnych narodowości” — tak opisuje nam strasburskie ulice fotoreporter. „Ta trawka to taka, co na łączce rośnie!” — doprecyzowuje z dowcipem. Na zdjęciach możemy zobaczyć też przedświąteczne remonty i porządki, a...

    Polska muzyka sakralna w 5 miejscowościach na Wileńszczyźnie

    Program trasy polskiej muzyki sakralnej 25 listopada 18:30 Bazylika Nawiedzenia Najświętszej Maryi Panny w Trokach27 listopada 10:00 Kościół p.w. Trójcy Przenajświętszej i św. Kazimierza w Miednikach27 listopada 12:00 Kościół p.w. Przemienienia Pańskiego w Porudomino27 listopada 14:00 Kościół p.w. Najświętszego Serca Pana...